Aktuelle SchILD-Version

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Details

Zuletzt aktualisiert am Sonntag, 15. April 2012 09:10

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Seit 28.02.2012 steht die Version 1.7.79.7 zum Download bereit. Zudem gibt es überarbeitete Versionen zum Externen Notenmodul und zu den Zeugnissen.

Die letzten SchILD-Updates beinhalten folgende Neuerungen:

VERSION 1.7.79

1.7.79.7 (28.02.2012)

Schulform-unabhängige Änderungen

• Neue Schulformen
  An den Stellen im Programm, an denen eine Schulform ausgewählt werden kann, werden jetzt auch die Schulformen "Sekundarschule" und "Gemeinschaftsschule" unterstützt

• Halbjahreswechsel
  Wenn bei einem Kurs mehrere Jahrgänge eingetragen waren und die Kursbezeichnung mehrfach vorkam, wurde beim Halbjahreswechsel die Kurszuordnung manchmal nicht korrekt weitergeführt. Der Fehler ist nun behoben.

 

1.7.79.2 (24.11.2011)

Schulform-unabhängige Änderungen

• Datensicherung
  Bei bestimmten Konstellationen war der Menüpunkt "Extras>>Datensicherung" nicht aktiv; dies ist nun korrigiert.

• Notenexport
  Beim Export zum externen Notenmodul wurde von Fächern, die bei einem Schüler mehrfach vorkamen (mit unterschiedlichen Kursen), nur eines exportiert; dies ist nun behoben.

• Notenimport
  Die neue Version des externen Notenmoduls kann nun auch kennwortgeschützte Notendateien erzeugen, um diese z.B. per Mail zur Schule zu senden (einen Mailversand aus dem Notenmodul gibt es aber nicht). Diese werden nun in SchILD automatisch entpackt, dazu wird das Kennwort der Dateien abgefragt.
  Wichtig: Normalerweise wird zur Verschlüsselung im Notenmodul das gleiche Kennwort verwendet, das auch bei der Erstellung der Notendateien in SchILD angegeben wurde. Der Benutzer braucht dann in der Regel nichts zu tun. Es besteht aber auch die Möglichkeit, nicht-verschlüsselte Notendateien (die noch mit einer Vorgängerversion von SchILD erzeugt wurden) nachträglich mit dem Notenmodul zu verschlüsseln. Das dazu notwendige Kennwort sollte aber unbedingt innerhalb der Schule einheitlich sein. Bei einem Import mehrerer kennwortgeschützter Notendateien wird das Kennwort nämlich nur einmal abgefragt. Wenn die Notendateien unterschiedliche Kennworte haben, können nur Dateien importiert werden, die mit dem abgefragten Kennwort verschlüsselt wurden.

1.7.79.1   (20.11.2011)

Schulform-unabhängige Änderungen

• Drucken
  Über den Schalter "Drucken" kann jetzt (die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt) direkt der Report-Explorer aufgerufen werden. Die Funktionen zum Druck der Standardformulare usw. werden über das Pfeilsymbol an der rechten Seite des Schalters aufgerufen.
  
  
• Notenexport
  Die erzeugten Notendateien können jetzt optional auch direkt per E-Mail versendet werden. Dabei besteht auch die Möglichkeit, die Notendateien als kennwortgeschütze Zip-Dateien zu versenden.
  
  
• Telefon-Nummern
  Es werden automatisch Standardeinträge für die Telefonarten "Festnetznummer", "Mobilnummer" und "Fax-Nummer" angelegt. Bei Änderung dieser Nummern auf dem Karteireiter "Individual-Daten I" werden diese ggf. in der Liste der Telefonnummern mit den entsprechenden Bezeichnungen automatisch angelegt.
  
  
• Abgeschlossene Fächer holen
  Beim Holen abgeschlossener Fächer kann jetzt angegeben werden, dass nur Fächer mit einer bestimmten Note oder besser geholt werden. Außerdem besteht  jetzt die Möglichkeit, einzelne abgeschlossene Fächer zu holen.
  
  
• Mehrfache Fächereinträge vermeiden
  Um zu verhindern, dass bei einer Kurszuweisung (z.B. Gruppenprozess "Kurse zuweisen (mehrere Kurse)") doppelte oder mehrfache Fächereinträge entstehen, wurde der Algorithmus, der ermittelt, ob ein neuer Facheintrag notwendig ist, komplett überarbeitet.
  Außerdem kann über "Extras>>Programm-Einstellungen>>Globale Einstellungen"  festgelegt werden, dass i.d.R. doppelte Fächer in Leistungsdaten vermieden werden sollen. Diese Einstellung hat z.B. bei einem Datenimport über Schnittstellen-Dateien zur Folge, dass für ein Fach, das in SchILD in den Leistungsdaten eines Schülers ohne Kurseintrag existiert, kein neuer Datensatz angelegt wird, wenn das gleiche Fach aus der Importdatei mit Kurseintrag importiert wird. Der vorhandene Eintrag wird dann nur entsprechend ergänzt.
  
  
• Erzieher mit schulinternen Funktionen
  Bei einem Klick auf die Spaltenüberschriften wurde die Sortierung nicht korrekt durchgeführt, nun behoben.
  
  
• Schüler-Merkmale
  Bei den Schüler-Merkmalen (Karteireiter "Individual-Daten II" unten) kann jetzt ein Zeitbereich eingetragen werden (z.B. um zu dokumentieren, von wann bis wann ein Schüler die offene Ganztagsschule besucht hat). Die Datumsfelder können auch als Kriterium in Filter I verwendet werden.
  
  
• Aktuelle Schülerauswahl
  Die Liste der in der Tabelle darstellbaren Felder enthält jetzt auch den Haupt-Förderschwerpunkt und den weiteren Förderschwerpunkt.
  
  
• Zuletzt besuchte Schule
  Es steht jetzt ein frei editierbares Bemerkungsfeld zur Verfügung.
  
  
• Zuletzt besuchte Fachklasse
  Bei einem Berufskolleg als Herkunftsschule war es bisher etwas mühsam, die korrekte Fachklasse zu ermitteln. Hierfür steht nun ein komfortablerer Suchdialog zur Verfügung.
  
  
• Programmoberfläche
  Einige Schalter, die sich bisher oben rechts im Hauptfenster befanden (z.B. Anzeigen von Fotos), sind jetzt unter dem Schalter "Weitere Funktionen" zusammengefasst (mit entsprechenden Unteroptionen). Dort findet sich auch eine neue Option "Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen". Es erscheint dann ein separates Fenster, in dem angezeigt wird, welchen Schüler- oder Personengruppen der Schüler/die Schülerin zugeordnet ist. Das Fenster bleibt solange sichtbar, bis es manuell geschlossen wird, und wird bei einem Schülerwechsel automatisch aktualisiert.
  Außerdem können hier über die Option "Vermerke zeigen" in ähnlicher Form die bei einem Schüler eingetragenen Vermerke angezeigt werden.
  Der Bereich für die "Standard-Filterwerkzeuge" (oben links) kann nun bei Bedarf aus- und eingeblendet werden. Dazu auf das Pfeilsymbol neben der Überschrift "Aktuelle Schülerauswahl" klicken.
  
  
• Personengruppen
  Die Kontaktdaten der "Gruppenmitglieder" (Adresse, E-Mail) können jetzt über den Schalter "Datenabgleich" mit den entsprechenden Einträgen bei den Lehrern, Schülern und Erziehungsberechtigten abgeglichen werden (um z.B. diese Daten nach einem Umzug zu aktualisieren). Voraussetzung ist, dass die betreffenden Personen über die entsprechenden Menüpunkte (jeweils über rechte Maustaste) in die Gruppe übernommen wurden und nicht manuell eingetragen wurden.
  
  
• Serienbrief-Export an Erzieher mit schulinternen Funktionen und Mitglieder von Personengruppen
  Es werden jetzt für die relevanten Daten (Namen und Anschrift) gleiche Feldbenennungen in den Steuerdateien verwendet, so dass vorhandene Serienbriefvorlagen  für beide Zwecke verwendet werden können.
  
  
• Daten der eigenen Schule
  Für Korrekturwünsche zu den Schuldaten (Name, Anschrift, Telekommunikationsverbindungen) kann jetzt aus SchILD heraus die betreffende Seite des Schulministeriums aufgerufen werden ("Schulverwaltung>>Schule bearbeiten").
  
  
• Übersichten SI und SII
  Die Zeilenhöhe kann jetzt angepasst werden, die Einstellung wird im Benutzerprofil gespeichert.
  
  
• Filter I
  Bei manchen Abfragen mit Mehrfachauswahl (z.B. bei Fächern mit ODER-Bedingung) erschienen die SuS mehrfach, nun behoben.
  
  
• Gruppenprozess "Fächer >>Fächer bei Schülern löschen"
  Es steht jetzt die Option "Nur löschen, wenn kein Kurs eingetragen ist" zur Verfügung. Dadurch können bei doppelt angelegten Fächern (einmal mit, einmal ohne Kurseintrag) die Einträge ohne Kurszuordnung entfernt werden.
  
  
• Gruppenprozess "Kurse zuweisen (mehrere Kurse)"
  Beim "Überstreichen" mit der Maus wird eine Zelle nur dann automatisch markiert, wenn diese komplett sichtbar ist. Dadurch wird vermieden, dass automatisch nach rechts gescrollt wird, wenn eine nur halb sichtbare Zelle am rechten Fensterrand überstrichen wird.
  
  
• Filter I
  Es können jetzt auch mehrere Merkmale zur Filterung benutzt werden. Dabei kann gewählt werden, ob eine UND bzw. ODER-Beziehung zwischen den einzelnen Einträgen verwendet werden soll.
  
  
• Kurse anlegen
  Die Eingabe eines Kursleiters ist jetzt nicht mehr zwingend.
  
  
• Textexport von Zeugnisdaten
  Das ausgewählte Schuljahr wird jetzt korrekt berücksichtigt.
  
  
• Export im Schnittstellenformat SchILD-NRW
  Es können jetzt auch Vermerke exportiert werden.
  
  
• Kurse vom Export für die Statistik ausschließen
  Wenn ein Kurs nicht in die Statistik eingehen soll, so muss für den Kursleiter (nicht zwingend für die Schüler) die Wochenstundenzahl auf "0" gesetzt werden.
  
  
• Gruppenprozess "Individualdaten ändern":
  Der Eintrag für "AO-SF" kann jetzt auch gruppenweise gesetzt werden.
  
  
• Klassenlehrer übertragen
  In der Klassen-/Versetzungstabelle ist der Schalter "Klassenlehrer übertragen" jetzt im 1. Halbjahr (Quartal) verfügbar. Dadurch werden die Klassenlehrer jeweils um eine Klasse hochgesetzt (Beispiel: Klassenlehrer der 05A wird zum Klassenlehrer der 06A usw.), die Angaben bei den SuS werden automatisch aktualisiert.
  
  
• Sortierung der Schüler
  Es kann jetzt bei jedem zur Sortierung ausgewählten Feld eingestellt werden, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll. Bei jahrgangsübergreifenden Klassen (Jahrgang 1-4 in einer Klasse) kann dann z.B. folgende Sortierung gewählt werden:
  Klasse, Einschulungsjahr (abst.), Name, Vorname

Berufskollegs

• Umschlüsselung der Gliederungen
  Aufgrund geänderter Schlüsselnummern (durch IT.NRW) bei den Gliederungen waren keine neuen Fachklassen eintragbar (Auswahlliste war leer). Im Rahmen der autom. Prozesse werden die Gliederungsschlüssel jetzt angepasst.
  
  
• Betriebsadressen
  Bei den Schülerdaten können jetzt auf dem Karteireiter "Adressen/Betriebe" die Daten des jeweiligen Betriebes direkt aufgerufen werden (Schalter "Adressdaten bearbeiten").
  
  
• Filterung auf "Abteilung"
  Bei den Filteroptionen im Hauptfenster kann jetzt auch eine "Abteilung" (oder ein Fachbereich) ausgewählt werden. Es werden dann alle SuS angezeigt, die in den Klassen sind, die der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind. Die Zuordnung erfolgt über "Schulverwaltung>>Klassengruppen/Abteilungen".

Schulen mit Sekundarstufe II

• Übersicht SII
  Bei G8-Schülern war unter bestimmten Umständen die Reihenfolge der Spalten nicht korrekt, nun behoben.

 

VERSION 1.7.78

Version 1.7.78.6 (05.08.2011)

Allgemeinbildende Schulen

• EP-Jahre
  Auf dem Karteireiter "Individual-Daten II" kann jetzt in der Rubrik "Grundschulbesuch" die Anzahl der EP-Jahre eingetragen werden (normalerweise 2, wenn ein Kind aber ein Schuljahr in der Eingangsphase der Grundschule wiederholt (hat), kann hier auch eine 3 stehen).
  Diese Information wird bei der Berechnung der Schulbesuchsjahre verwendet, dabei wird ein evtl. vorhandenes drittes EP-Jahr nicht berücksichtigt.

• AO-SFAuf dem Karteireiter "Individual-Daten II" steht jetzt in der Rubrik "Sonderpädagogische Förderung" die Option "AO-SF" (Ausbildungsordnung Sonderpädagogische Förderung NRW) zur Verfügung.

Version 1.7.78.5

Gymnasium

• Zentrale Klausuren in Jahrgang 11
  Der Karteireiter "ZP10/ZK" ist jetzt auch für Jahrgang 11 (G9) verfügbar.
  
  

Version 1.7.78.4 (12.07.2011)

Schulform-unabhängige Änderungen

• Report-Explorer
  Die kürzlich eingeführte Ausblendung von Reportverzeichnissen, auf die der aktuelle Windows-Benutzer nicht mindestens Leseberechtigung hat, wurde wegen verschiedener Probleme wieder deaktiviert. Sie kann aber über einen Eintrag in der Datei ADMIN.INI (im Programmverzeichnis) wieder reaktiviert werden:
  [Reports] GesperrteVerzeichnisseAusblenden=1
  Dadurch ist es z.B. möglich, über die Rechteverwaltung von Windows für bestimmte Benutzer Reportverzeichnisse auszublenden.

 

• Gruppenprozess "Versetzungs-/Abschluss-Berechnung"
  Der Gruppenprozess steht wieder zur Verfügung.

Gesamtschulen

• Abschlussberechnungen
  Bei den Abschlussberechnungen HA, HA10 und FOR werden jetzt auch potentielle Nachprüfungsfächer ausgegeben.

Gymnasien, Gesamtschulen

• Versetzungsberechnung von EF nach Q1 bzw. 11 nach 12
  Es wird jetzt wieder die Durchschnittsnote berechnet.
  
  

Version 1.7.78.3 (07.07.2011)

Es wurden kleinere Fehler bei den Versetzungsberechnungen beseitigt.